Näin valitset sinun työpaikallesi sopivan kahvilaitteen

Kahvi on niin tärkeä osa suomalaista työkulttuuria, juhlaa ja arkea, että moni soisi työpaikan kopiokoneen tai minkä tahansa muun laitteen olevan rikki mieluummin kuin kahvikoneen. Siksi yritykset tuntuvat olevan melkein puolivelvoitettuja järjestämään jonkin tyyppisen kahviratkaisun työpaikalle. Sen sijaan, että tyytyy tarjoamaan mitä tahansa mustaa, jossa on kofeiinia, voi myös miettiä, kannattaisiko kahvin kohdalla panostaa laatuun. Tarjoamalla laadukasta kahvia, työnantaja voikin näyttää arvostavansa työntekijöitään.

Kun yrityksessä havahdutaan siihen, että nykyisen laitteen sopimuskausi on päättymässä, toimitilat ovat vaihtumassa tai nykyinen ratkaisu ei vain sovi tämänhetkisiin toiveisiin tai tarpeisiin, on sopiva aika miettiä uuden laitteen hankkimista. Tämä artikkeli herättelee ajatuksia ja kertoo, mitä asioita uuden ratkaisun valinnassa kannattaa huomioida.

Chat over a cup of coffee

Näin pääset alkuun

Valitettavan usein työpaikoilla törmää kahviratkaisuihin, joissa laite ei sovi tarkoitusperiin. Samalla keittimellä on kenties keitetty kahvit jo vuosia, eikä kenenkään tehtäväksi ole annettu kartoittaa, mitä muuta olisi tarjolla tai mitä työyhteisö kaipaisi.

Kahvi ei ole vain kahvia, suomalaisten makunystyrät ovat kehittyneet pulavuosista. Koska suomalaiset juovat kahvia keskimäärin 3–5 kuppia päivässä, ei kahvilaitteen valinnassa kannata mennä siitä, mistä aita on matalin. Yritykselle parhain laite heijastaa nykyistä yrityskulttuuria , tai toisaalta se voi myös olla osaltaan muovaamassa kulttuuria ja toimintatapoja halutunlaisiksi.

Moni varmasti pitää kahvitauon mieluummin kahvista nauttien kuin sitä odottaen. Oikein valitun kahviautomaatin avulla kahvitauko ei kulu jonottaessa, vaan sen voi käyttää kuppi kädessä kahvia nauttien seurusteluun ja vapaamuotoiseen ajatustenvaihtoon.

Image - Workplace PRO image
Mitä kannattaa huomioida?

Erilaiset maut ja mieltymykset

Makutottumukset muuttuvat: mikä kelpasi henkilöstöllesi muutama vuosi sitten, ei välttämättä maistu samalla tavalla enää tänään. Parhaimman käsityksen oman työyhteisön makumieltymyksistä saa tietenkin suoraan kysymällä.

Asiaa voikin lähteä selvittämään esimerkiksi yksinkertaisella kyselyllä: joisivatko työntekijät mieluummin vaaleapaahtoa vai tummapaahtoa? Halajaisiko enemmistö erikoiskahveja? Entä maistuisiko työntekijöille kahvissa paremmin kaurajuoma vai tavallinen maito, vai tarvitaanko sellainen automaatti, josta saa molempia?

Muista myös ottaa huomioon, että 20 % suomalaisista juo mieluummin teetä – siksi Paulig PRO tarjoaa myös laadukkaan valikoiman Bradley’s luomuteitä, jotka eivät jätä teenystävää kylmäksi. Voit lisäksi miettiä, olisiko kahvilaitteen rinnalle syytä hankkia myös vesilaite? Laitevalikoimaamme kuuluvat vesilaitteet, joista saat kylmää ja raikasta vettä, niin hiilihapollista kuin hapotontakin.

Ja muista, jos selvää voittajaa ei kyselemällä löydy, Paulig PROn kahvilaitteisiin saa pari papuvaihtoehtoa ja papuja voi aika ajoin myös vaihtaa. Lisäksi isommalle väkimäärälle kannattaa hankkia useampi laite. Tällöin suosittelemmekin, että eri laitteista saa esimerkiksi eripaahtoisia kahveja.

Employee drinking coffee
Mitä kannattaa huomioida?

Hinta

Kallein laite on sellainen, joka jää käyttämättä. Jatkuvasti reistaileva kone tai yksinkertaisesti heikkolaatuista tai pahaa kahvia keittävä laite on huono sijoitus, oli se kuinka huokeahintainen hyvänsä.

Työpaikkakahvin kokonaishintaan vaikuttaa ilman muuta myös hävikkiin menevän kahvin määrä. Kahviautomaatti on oiva ratkaisu ongelmaan, jossa kahvia keitetään toistuvasti liikaa ja kaadetaan viemäriin.

Hintavertailua tehdessä kannattaa ottaa huomioon myös esimerkiksi kahvinkeittämiseen kuluva aika: perinteisissä suodatinkahvinkeittimissä pannullisen keittäminen on hidasta, eikä siitä sittenkään riitä kuin kymmenelle nopeimmalle. Siksi ne eivät olekaan usein paras vaihtoehto yrityksille, joissa on yli 20 työntekijää.

Paulig PROn kahviratkaisun hintaan vaikuttaa myös paljon se, millainen palvelu laitteen ympärille räätälöidään. Halutaanko kaikki työ ulkoistaa, vai löytyykö yrityksestä taho, jonka vastuulla kahvikoneen ylläpito on?

Finance 4-3
Mitä kannattaa huomioida?

Käytännön asiat

Vaikka maku onkin kenties tärkein kriteeri, myös käytännön asioita on laitetta valitessa syytä miettiä. Kahvikäytänteet ovat joka paikassa omannäköisiään. Jossain sama henkilö uhraa työajastaan toistuvasti aikaa kahvin keittämiseen. Joillain työpaikoilla kahvi on joko aina loppu tai sitten sitä keitettiin liikaa. Molemmissa tapauksissa kahviautomaatti voisi olla hyvä ratkaisu ongelmaan.

Paulig PROlta löytyy laitteet joka tarpeeseen. Sinun työpaikallesi sopivaa automaattia valitessa parhaiten alkuun pääset, kun kartoitat ainakin seuraavat käytännön asiat:

  • Montako henkilöä juo kahvia, montako kuppia päivässä?

  • Montako käyttäjää kullakin työpaikan kahvipisteellä on?

  • Haluavatko kaikki kahvia monesti samaan aikaan, eli kuinka nopealla tahdilla kahvia on saatava?

  • Kuka täydentää nykyiset kahvi- ja maitovarastot? Haluaisiko tämä taho luopua vastuustaan, jolloin tarvetta olisi täydelle täyttö- ja huoltopalvelulle?

  • Minkälaiseen tilaan kahvilaitetta ollaan hankkimassa? Onko tilassa rajoituksia, löytyykö sieltä viemäriä?

Coffee-break in cozy corner
Mitä kannattaa huomioida?

Tilat

Tila, johon kahvilaitetta ollaan hankkimassa voi osoittautua yllättävänkin tärkeäksi elementiksi valintaa tehdessä. Sillä on ilman muuta merkitystä, hankitaanko pientä keitintä sijoitettavaksi toimiston nurkkaan, vai onko ajatuksena hankkia keskeisemmälle paikalle laadukkaampaa laitetta. Paulig PROn kahvilaitteiden ympärille voidaankin rakentaa viihtyisä taukotila, jossa ihmiset voivat vaihtaa ajatuksia ja kuulumisia.

Tila voi asettaa myös tietynlaisia rajoitteita: osa laitteista tarvitsee enemmän tilaa tai esimerkiksi viemäröinnin toimiakseen.

Jura 2023 4-3

Näin vältät pettymykset

Paulig PROn Vuosaaren paahtimon yhteydessä on showroom, jossa kahvilaitteita ja kahveja pääsee oikeasti kokeilemaan. Tarjoamme myös koejaksoja, joissa laitetta saa kokeilla pari viikkoa ennen varsinaista ostopäätöstä.

Asiantuntijamme ovat monesti todenneet, että kun henkilöstö on saanut olla mukana päätöksenteossa, he ovat tavallisesti tyytyväisempiä ratkaisuun ja sitoutuneempia käyttämään myös hankittua laitetta. Siksi valintaprosessiin on hyvä ottaa mukaan isompi joukko työntekijöitä.

Kannattaa ottaa ajoissa yhteys asiantuntijaan

Paulig PROn valikoimassa on kymmeniä eri työpaikoille ja toimistoihin suunniteltuja laitteita, joten valinnanvaraa riittää. Sinun ei kuitenkaan tarvitse itse olla kahvilaitetietäjä. Riittää, että tunnet työyhteisösi tarpeet ja toiveet. Paulig PROn asiantuntijat auttavat sovittamaan yhteen tarpeet ja laitteet.

Suosittelemmekin ottamaan yhteyttä asiantuntijoihimme mahdollisimman ajoissa: optimaalisin ratkaisu löytyy helpoiten keskustelemalla ja pallottelemalla ajatuksia ammattilaisen kanssa. Paulig PROn asiantuntijat osaavat vuosien kokemuksella auttaa laitteen valinnassa ja miettiä asiaa monelta eri kantilta.

Lopulta kahvilaitteesta muodostuu kokonainen kahviratkaisu sen ympärille koottavan kokonaisuuden avulla. Paulig PROlta saat laitteiden lisäksi ensiluokkaista palvelua, huollon, Pauligin rakastetut kahvit ja muut juomat. Kartoitetaan yrityksenne tarpeet yhdessä, ota asiantuntijoihimme yhteyttä!

Tutustu tietosuojaselosteeseemme täällä

Ota yhteyttä asiantuntijaamme ja jätä viesti

Paulig PRO
Oy Paulig Finland Ab, Helsinki +358 (0)20 737 0007
Työpaikalle sopivan kahvilaitteen valinta | Paulig PRO has loaded